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Word文档有哪些小技巧 Word文档小技巧介绍【详解】

2023-09-23 12:22:00

　　说到最常用的办公文档，我们首先想到的就是word。无论从事什么行业，基本都会用到word文档，那么在使用word文档的过程中有哪些技巧呢？往下看你就知道了:

　　第一、表格标题在页面间重复。

　　经常遇到长表跨多页，每页需要加一个副标题。传统方法是手工复制表头行，速度慢，效率低。其实也可以使用“表格”→“版面”→“重复标题行”的功能。除了省时省力之外，最大的好处是在添加或删除行时，表头行可以自动匹配，不会错位。

　　第二、Word形式为简单计算。

　　其实Word表单也可以进行一些基本的数学运算，位于表格工具→布局→数据→公式下。和Excel一样，它也包含一些基本的运算功能。虽然比不上Excel，但是满足一般工作肯定没问题。

　　第三、将文字虚拟打印成pdf。

　　基本没有什么技术含量，只要找到好的pdf虚拟打印机。然后，我们需要做的是在保存格式中将默认保存格式设置为pdf。

　　然后打开word文档，直接打印出来。

　　第四、快速分页。

　　Word要分页，创建一个新的空白页，有几种方法:

　　1.最糟糕也是最错误的就是狂敲回车键，然后Word就会在这一页的末尾开始新的一页。

　　2.最常见的方法是:单击“插入”，然后插入分页符。

　　3.最快的方法:按CTRL+Enter直接换页(原理是插入分页符)

　　第五、在表格中插入空行。

　　点击表格右侧空白区域，光标在表格外，然后按回车键，非常方便地插入一个空行。