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传真机怎么用 传真机使用方法【详解】
2023-09-23 03:16:00
对于办公设备,传真机是非常常见的一种,此时刚进公司的你还在发愁怎么使用传真机吗?下面是为大家介绍的传真机的使用方法,让你一看便会用的方法,有兴趣的朋友们快来看看吧!
传真机的使用方法介绍:
1、首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这之前要先把盖子打开的。
2、一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)。
3、根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的哦!
4、然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号。
5、然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就糟咯,一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)
6、有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管咯!
7、还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就可以了,要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。
另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号。
8、拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮。
9、挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管咯!
10、一般传真速度不是很快,耐心的等待一下。
11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就OK了!
温馨提示:
最后要把我们的传真机盖子盖好哦,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命。
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